Ativos imobilizados de TI: o que são e quando avaliar a venda

O que a norma contábil chama de ativo imobilizado

No Brasil, o tratamento contábil do imobilizado é orientado pelo Pronunciamento Técnico CPC 27↗ (fonte externa, abre em nova aba). Em linguagem simples, o documento descreve o imobilizado como o bem tangível que a entidade mantém para uso na produção ou no fornecimento de mercadorias e serviços, para aluguel a terceiros ou para fins administrativos, e que deve ser utilizado por mais de um período.

Dois pontos dessa definição interessam a quem cuida de tecnologia: o bem é físico e foi adquirido para ser usado, não para ser revendido no curso normal do negócio. Por isso um notebook comprado para um colaborador tem natureza diferente de um notebook comprado por uma loja para revenda.

Equipamentos de TI que podem integrar o imobilizado

Dependendo do valor, da expectativa de uso e da política interna, é comum que façam parte dessa categoria:

• Notebooks, desktops e estações de trabalho.
• Monitores.
• Servidores e storages.
• Switches, roteadores, access points e outros equipamentos de rede.

Não existe uma regra que coloque todo notebook automaticamente no imobilizado. Algumas empresas definem limites de valor ou tratam certos itens como despesa. O ponto prático é saber como cada equipamento está registrado antes de decidir o que fazer com ele.

Em uso, excedente ou liberado para venda

Um mesmo modelo de equipamento pode estar em situações bem diferentes dentro da empresa. Separar essas situações evita que um item ainda necessário seja vendido ou que um lote sem destino fique parado por falta de definição.

Valor contábil não é preço de venda

O valor contábil reflete o custo do bem e os ajustes registrados ao longo do tempo, como a depreciação. Já uma avaliação comercial considera o que o mercado de equipamentos usados está disposto a pagar hoje por aquele lote, levando em conta modelo, configuração, estado, quantidade e local de retirada.

Os dois números podem ser bem diferentes, para mais ou para menos. A diferença é explicada em detalhe no artigo Valor contábil e valor de revenda de equipamentos de TI.

Quem costuma participar da decisão

• TI e infraestrutura: confirma que os equipamentos não serão reaproveitados e cuida das mídias de armazenamento.
• Patrimônio e controladoria: identifica os registros dos bens e conduz os procedimentos de baixa.
• Financeiro e diretoria: analisam a proposta e aprovam a venda conforme as alçadas internas.
• Compras, administrativo ou facilities: organizam acesso, local e data da retirada.

Informações para iniciar uma avaliação

Inventário completo ajuda na precisão, mas não é obrigatório para iniciar. Uma descrição preliminar com fotos já permite uma primeira triagem.